Vai fazer reunião? Conheça 13 plataformas videoconferências e eventos online

Vamos concordar que fazer reuniões online facilitou muito a nossa vida. Ganhamos tempo, mais agilidade, possibilidade de contato com clientes em qualquer parte do mundo, economizamos no estacionamento, no gasto com Uber, nas refeições fora de casa quando a reunião era marcada em restaurates ou lanchonetes e ainda conseguimos ter mais produtividade trabalhando em casa.

Se existe uma coisa que a pandemia do novo coronavírus mudou foram as relações. A necessidade de distanciamento para evitar a contaminação por Covid 19 exigiu que recorrêssemos ainda mais à tecnologia para nos comunicarmos. Encontros familiares, conversas com amigos, reuniões de trabalho e cursos saíram do presencial para os aplicativos de videoconferência. E as reuniões online chegaram para ficar.

Entre os mais populares estão Skype, WhatsApp, Zoom e
Google Meet
Google Meet
Google Meet
Google Meet, que permitem reuniões online gratuitas com número limitado de participantes, mas que podem ser adequadas as necessidades dos usuários quando adquirida na versão paga. Para te ajudar a manter sua produtividade elevada, separamos 13 web apps disponíveis no mercado.

Skype

Foi o primeiro a popularizar as chamadas de vídeo e conta com dois modos de conectar mais que duas pessoas: chamada comum e reuniões virtuais. Permitem salas de reunião para até 50 pessoas, sem que elas precisem criar uma conta no Skype, e tem funções melhores de moderação e colaboração. Pode ser usado tanto no computador quanto no celular.

Microsoft Teams

Solução corporativa desenvolvida também pela Microsoft, o Teams possibilita a reunião de grupos de 10 a 10 mil pessoas. Durante os encontros, o aplicativo permite acessar, compartilhar e editar arquivos de Word, Excel e Power Point em tempo real. A empresa anunciou recentemente algumas novidades para aprimorar a experiência, como a exibição de até 49 pessoas na tela ao mesmo tempo e a fusão de duas chamadas em uma só. O serviço é gratuito, mas oferece recursos adicionais para assinantes do Office 365, cujos planos custam a partir de R$ 23,60 mensais.

Zoom Meeting

Popularizado na pandemia, o Zoom Meeting se tornou um dos aplicativos mais usados para reuniões online. Em sua versão gratuita, permite encontros com até 100 pessoas, possui recursos como compartilhamento de tela e salas simultâneas. No entanto, cada reunião tem duração máxima de 40 minutos. Os planos pagos, voltados para equipes pequenas, médias e grandes, custam a partir de US$ 14,99 (cerca de R$ 80) e comportam até mil participantes.

WhatsApp

A explosão de dispositivos voltados para reuniões online, o fez o “zap” abrir a possibilidade de realizar videochamadas com até 50 participantes através do Messenger Rooms (aplicativo do Facebook). Basta criar uma sala e enviar o link aos convidados, que não precisam ter perfil no Facebook para participar.

Messenger Rooms

Usado pelo WhatsApp para videoconferências, o Messenger Rooms foi criado pelo Facebook, como uma extensão do serviço de troca de mensagens. O usuário pode criar as chamadas salas tanto no celular quanto no computador através do perfil na rede social. Os convidados (até 50 por reunião) são selecionados a partir da lista de amigos no Facebook. Uma vez criada a sala, o organizador tem algumas opções como compartilhar a tela e trancá-la para que mais pessoas não entrem.

Google Meet

O aplicativo do Google para videoconferências permite criar reuniões para até 250 pessoas e está disponível também em versões para celular. O serviço é disponibilizado gratuitamente para quem for participar de uma reunião, mas para criar uma é necessário assinar o G Suite. Instituições de ensino podem usar o G Suite para Educação, disponibilizado gratuitamente. Uma das vantagens do Google Meet é que ele utiliza um número de telefone para discagem, possibilitando o acompanhamento da reunião mesmo sem acesso a wi-fi ou dados.

Webex Meetings

Desenvolvido pela empresa americana Cisco, o Webex é interessante para quem deseja investir na profissionalização dos recursos para suas reuniões. Entre as soluções oferecidas pelo serviço estão a organização de eventos e webinars, treinamentos e cursos online e suporte remoto com alto grau de personalização. A versão gratuita não conta com esses recursos, mas permite reuniões com até 100 participantes e 50 minutos de duração. Os planos pagos permitem reunir até 200 participantes.

GoTo Meeting

Voltado para empresas, o GoTo Meeting oferece soluções para organizar reuniões com até 3 mil pessoas. Entre as vantagens oferecidas pela empresa estão a facilidade para iniciar reuniões, a partir de ferramentas como Microsoft Office, email e aplicativos de mensagens, alta qualidade de imagem em HD e de áudio. O serviço é pago e custa a partir de US$ 12 mensais. No plano mais avançado é possível obter tarifas personalizadas e descontos agregados em seminários online.

Slack

Bem mais do que um aplicativo para reuniões, o Slack é uma plataforma de comunicação interna para empresas. Ele cria um ambiente profissional virtual onde é possível estabelecer canais de conversa sobre assuntos específicos, organizando a rotina de trabalho e tornando-a mais funcional. As chamadas de vídeo, porém, têm limite máximo de 15 participantes e, para utilizá-las, é necessário ser assinante.

Join.me

Outra plataforma voltada para empresas, o Join.me permite reunir até 250 pessoas, conforme o plano adquirido. O aplicativo funciona de forma integrada com outras ferramentas e traz uma série de recursos, como o quadro branco, que leva para o ambiente virtual a possibilidade de escrever, desenhar e expressar visualmente as ideias.

Zoho Meeting

Além de reuniões, o Zoho Meeting é uma ferramenta eficiente para realização de webinars. Oferece recursos para apresentação com vídeo, áudio, compartilhamento de tela, permite adicionar coorganizadores e fazer pesquisas com o público, visualizando os resultados em tempo real. Para reuniões com até 100 pessoas é preciso fazer um plano de assinatura mesal.

Whereby

Ferramenta que oferece a possibilidade de organizar reuniões de maneira simples e rápida. Compatível com os principais navegadores, não requer o download de programas ou o cadastro dos convidados (caso o usuário prefira, dispõe de aplicativo próprio para celular). Para criar uma reunião basta se cadastrar na plataforma com email e senha, ou usando a conta do Google. O acesso gratuito, no entanto, permite reunir apenas quatro pessoas. Nos planos pagos as reuniões comportam até 50 participantes.

Lifesize

A companhia americana é especializada em videoconferências e, por isso, oferece bem mais do que um aplicativo próprio para reuniões online. Ela dispõe de soluções conforme o tamanho da empresa, dos espaços disponíveis e do número de participantes das reuniões. Também trabalha com a locação de equipamentos de vídeo e áudio para atividades remotas, com assistência técnica qualificada. Os planos mensais são cotados em dólar, mas a Lifesize oferece um período grátis para experimentação.

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